ISO-tool

Τιμή: Από 1.900€

Το ISO tool είναι μια εφαρμογή που διευκολύνει τη διαδικασία παρακολούθησης και οργάνωσης των προτύπων ISO που τηρούνται από μια επιχείρηση/οργανισμό.

Σε ενδιαφέρει η εφαρμογή ISO-tool;

ΔΕΣ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΑΠΟΚΤΗΣΕ ΤΗ

Οι επιχειρήσεις του 21ου αιώνα καλούνται να εφαρμόσουν πολλά πρότυπα ISO (π.χ. 9001, 14001, 13485, 45001, 20000, 27001, 39001, 50000) στις καθημερινές δραστηριότητές τους, αυξάνοντας τα έξοδα της διαχείρισης, της γραφειοκρατίας, της διαχείρισης εγγράφων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά με αναποτελεσματικό τρόπο.

Το Isotool είναι μία cloud εφαρμογή και παρέχεται με τη μορφή του Λογισμικού ως Υπηρεσία, Software As A Service (SaaS). Λειτουργεί χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ειδικών υποδομών ή εξοπλισμού, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει πρόσβαση εύκολα και από παντού.

Πρόκειται για μια οριζόντια εφαρμογή διαχείρισης ISO πολλαπλών προτύπων (π.χ. 9001, 14001, 45001) και έχει ως αποτέλεσμα:

  • τη μείωση του κόστους διαχείρισης των επιθεωρήσεων
  • την διατήρηση της διαδικασίας με ακρίβεια, σύμφωνα με κάθε πρότυπο που καθιστά αδύνατη την παράκαμψη της διαδικασίας
  • την κατάργηση των εντύπων κατά τη διάρκεια του ελέγχου
  • τον πλήρη έλεγχο και την εποπτεία της διατήρησης του ISO από τη διοίκηση.

ISO-TOOL MODULES

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ

Το εργαλείο εσωτερικού ελέγχου χρησιμοποιείται προκειμένου η εταιρεία να μπορεί να διενεργήσει εύκολα και αποτελεσματικά μία νέα εσωτερική επιθεώρηση. Πιο συγκεκριμένα:

Καταχωρεί αναλυτικά τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου όλων των εφαρμοζόμενων διαδικασιών ISO.
Καταχωρεί τα σημεία μη συμμόρφωσης κάθε διαδικασίας που ακολουθείται με κάθε πρότυπο ISO.
Εξάγει αναφορές μη συμμόρφωσης για περαιτέρω βελτίωση των επιχειρήσεων σύμφωνα με τα πρότυπο ISO.
Διατηρεί το ιστορικό των εσωτερικών ελέγχων και της μη συμμόρφωσης

ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΟ ΜΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ

Το εργαλείο περιστατικού μη συμμόρφωσης χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση όλων των ενεργειών που αντιβαίνουν στους κανόνες της εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα:

Κάθε μέλος του προσωπικού μπορεί να καταχωρίσει το περιστατικό μη συμμόρφωσης στο σύστημα.
Συμβάλλει στην εύκολη διαχείριση του συμβάντος από τον Προϊστάμενο του Τμήματος
Συμβάλλει στη διαχείριση του συμβάντος από τον IMS που προτείνει τα διορθωτικά μέτρα που πρέπει να εφαρμοστούν
Παρακολούθηση της προόδου κατά τη διαδικασία επίλυσης του συμβάντος

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ

Το εργαλείο διαχείρισης παραπόνων έχει δημιουργηθεί με σκοπό την παρακολούθηση όλων των παραπόνων εξ αποστάσεως χωρίς την ταλαιπωρία της γραφειοκρατίας. Πιο συγκεκριμένα:

Κάθε μέλος του προσωπικού μπορεί να καταχωρίσει το παράπονο στο Σύστημα
Συμβάλλει στην εύκολη διαχείριση του παραπόνου από τον Προϊστάμενο του Τμήματος
Συμβάλλει στη διαχείριση του παραπόνου από τον IMS που προτείνει τα διορθωτικά μέτρα που πρέπει να ακολουθήσουν
Παρακολούθηση της προόδου κατά τη διαδικασία επίλυσης του παραπόνου

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Το εργαλείο διαχείρισης εγγράφων έχει δημιουργηθεί με σκοπό την παρακολούθηση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με τις διαδικασίες ISO εξ αποστάσεως. Πιο συγκεκριμένα:

Διατηρεί βιβλιοθήκη εγγράφων ISO
Διατηρεί τη διαδικασία τροποποίησης εγγράφων ISO
Διαχείριση των προτεινόμενων αλλαγών και τροποποιήσεων των εγγράφων ISO από το προσωπικό

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ

Το εργαλείο διαχείρισης κινδύνων έχει δημιουργηθεί με σκοπό την παρακολούθηση των κινδύνων που αντιμετώπισε και αντιμετωπίζει η εταιρεία στο παρελθόν. Η διατήρηση όλων των πληροφοριών σε ένα σημείο βοηθά τον υπεύθυνο μιας επιχείρησης/φορέα να χειρίζεται καλύτερα τους κινδύνους. Πιο συγκεκριμένα:

Οι υπεύθυνοι των υπηρεσιών καταχωρούν τους κινδύνους με βάση τις απαιτήσεις του ISO που εφαρμόζεται. Για κάθε κίνδυνο, εισάγεται η πιθανότητα και η σοβαρότητά του και εξάγεται το μέγεθος του κινδύνου.
Οι υπεύθυνοι των υπηρεσιών εισάγουν τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για τη μείωση του
Επαναξιολογεί τον κίνδυνο μετά την εφαρμογή νέων μέτρων
Διατηρεί ιστορικό διαχείρισης κινδύνων

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ

Το εργαλείο διαχείρισης απόδοσης χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της απόδοσης κάθε τμήματος αποθηκεύοντας τις πληροφορίες απόδοσης σε αρχεία. Πιο συγκεκριμένα:

Καταχωρεί τους δείκτες επιδόσεων με βάση τις απαιτήσεις ISO
Παρουσίαση δεικτών επιδόσεων
Βοηθά στη διαχείριση των στόχων που θέτει η διοίκηση (διαχείριση εργασιών)
Αποστέλλει τις διορθωτικές αλλαγές που πρέπει να εφαρμοστούν
Τηρεί το μητρώο των διοικητικών αποφάσεων για τις διορθωτικές αλλαγές

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

Η ενότητα διαχείρισης εξοπλισμού χρησιμοποιείται για την αποθήκευση συνολικών πληροφοριών του εξοπλισμού της εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα:

Ο υπεύθυνος μιας επιχείρησης/φορέα μπορεί να διαχειρίζεται τις πληροφορίες εξοπλισμού της εταιρείας
Απλοποιείται η εξαγωγή χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με τον εξοπλισμό σε μορφή excel.

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ISO-TOOL

Υπάρχουν πολλαπλά οφέλη από τη χρήση του Iso-tool σε μια επιχείρηση/οργανισμό, διότι με τον ενιαίο τρόπο λειτουργία του και τους αυτοματισμούς του, προσφέρει:

Μέγιστη αξιοποίηση των ωφελειών της ορθής εφαρμογής του ISO
Ελαχιστοποίηση της διακίνησης εγγράφων ή emails
Συνεχή ενημέρωση των μεταβολών σε πραγματικό χρόνο
Εξαγωγή στατιστικών σε πραγματικό χρόνο
Διαβαθμισμένη πρόσβαση με συγκεκριμένους ρόλους και κωδικούς πρόσβασης.