e-Compliance GDPR

Share to Facebook Share to Twitter Share to Google Plus
powered by social2s

E-Compliance GDPR μία cloud εφαρμογή που απλοποιεί την διαδικασία Συμμόρφωσης κάθε επιχείρησης / οργανισμού με τον νέο Κανονισμό 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, υποστηρίζει την εύκολη Διατήρηση και Παρακολούθηση της συμμόρφωσης και την άμεση και αποτελεσματική Λογοδοσία προς τις αρχές και τα υποκείμενα. 

Κατά το στάδιο της Συμμόρφωσης:

  • απλοποιεί την καταγραφή και ανάλυση όλων των διαδικασιών επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και μέσα από απλές ερωτήσεις, εξάγει το Αρχείο Δραστηριοτήτων, τα Διαγράμματα Ροής, την Έκθεση Αποκλίσεων, την Εκτίμηση Κινδύνου για την ασφάλεια επεξεργασίας, τα οποία παρέχει και σε εκτυπώσιμη επεξεργάσιμη μορφή και υλοποιεί αυτοματοποιημένο έλεγχο για την απαίτηση διενέργειας Εκτίμησης Αντικτύπου.
  • παρουσιάζει τα γενικά μέτρα που πρέπει να λάβει η επιχείρηση για να συμμορφωθεί και προτείνει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων και του φυσικού αρχείου
  • διαθέτει πλήρη βιβλιοθήκη υποδειγμάτων υλικού συμμόρφωσης (Πολιτικές, Διαδικασίες Λειτουργίας, Κείμενα Συγκαταθέσεων, Σχέδιο Ασφάλειας, Σχέδιο Ανάκαμψης μετά από καταστροφή κ.α.)

Στη Διατήρηση / Παρακολούθηση:

  • δέχεται συνεχή επικαιροποίηση των στοιχείων και ενσωματώνει εύκολα όλες τις μεταβολές που πραγματοποιήθηκαν στην επιχείρηση /φορέα, ώστε να εξάγει επικαιροποιημένες όλες τις αναφορές σε κάθε μεταβολή.
  • προτείνει νέα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για να διατηρήσει τη συμμόρφωση σε κάθε μεταβολή και υλοποιεί αυτοματοποιημένο έλεγχο για απαίτηση διενέργειας Εκτίμησης αντικτύπου σε κάθε νέα σχεδιαζόμενη επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων
  • διατηρεί με οργανωμένο τρόπο τα στοιχεία συμμόρφωσης και διατηρεί ιστορικό συμμόρφωσης της επιχείρησης/φορέα για την εύκολη χρήση από το προσωπικό της 

Στη φάση της Λογοδοσίας: 

  • εξάγει αυτοματοποιημένα τις αναφορές για τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των υποκειμένων, ανά κατηγορία προσωπικών δεδομένων και ανά εργαζόμενο της επιχείρησης/φορέα, σε περίπτωση αιτήματος των υποκειμένων για άσκηση των δικαιωμάτων τους
  • εξάγει στοιχεία που αποδεικνύουν την συμμόρφωση της επιχείρησης /φορέα σε πελάτες, συνεργάτες κ.τ.λ. και διατηρεί το υλικό συμμόρφωσης οργανωμένο και την ιστορικότητα των ελέγχων για την απόδειξη της διατήρησης της συμμόρφωσης
  • διαθέτει στη βιβλιοθήκη υποδείγματα υλικού λογοδοσίας (Φόρμα Υποβολής Γνωστοποίησης Περιστατικού Παραβίασης ΠΔ, Μητρώο Καταγραφής Συμβάντων, Απαντήσεις στα αιτήματα άσκησης των δικαιωμάτων των υποκειμένων κ.α.)

Η εφαρμογή λειτουργεί σε περιβάλλον internet, παραμετροποιείται με βάση τα δεδομένα της επιχείρησης που συμμορφώνεται, έχει τη δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστων διαδικασιών επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και πολλαπλών χρηστών με διαφορετικά δικαιώματα. Διατίθεται σε δύο γλώσσες, ελληνικά και αγγλικά.  

Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της εφαρμογής στη διεύθυνση: www.ecompliancegdpr.com

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το φυλλάδιο της εφαρμογής εδώ